Endereço e finalidade
- E-mail temporário / descartável
- Endereço que recebe mensagens por um período limitado, geralmente usado em um teste de cadastro ou para verificar o recebimento de um código. “Temporário” se refere ao prazo de validade: não significa que todos os serviços aceitarão esse endereço nem que ele seja adequado para informações confidenciais.
- Alias de encaminhamento
- Endereço exclusivo que encaminha as mensagens recebidas para o e-mail que você indicar. Você pode criar aliases para diferentes remetentes e pausá-los, mas a pausa não apaga cópias já entregues ao endereço de destino. O alias também não substitui uma caixa de entrada permanente sob seu controle.
- Sandbox de e-mail
- Serviço de teste que recebe, em um ambiente de desenvolvimento, mensagens que seriam enviadas de verdade, permitindo conferir modelos e variáveis. O fato de o aplicativo ter enviado a mensagem ao sandbox não comprova que ela chegaria a um usuário real pela internet.
- Registro MX
- Registro do DNS que indica os servidores responsáveis por receber e-mails de um domínio. Uma configuração MX correta é apenas uma etapa do roteamento: não comprova, por si só, que o endereço do destinatário existe, que o servidor aceitou a mensagem ou que ela chegou à caixa de entrada.
Entrega e status
- SMTP
- Protocolo usado com frequência para transferir e-mails entre servidores e entre aplicativos e servidores de envio. Uma resposta SMTP de sucesso geralmente indica que a etapa atual aceitou a mensagem, não que todo o percurso até a caixa de entrada foi concluído.
- Na fila / Queued
- A tarefa de envio entrou em uma fila para processamento. Ela pode ainda não ter se conectado ao servidor destinatário. Se ficar na fila por muito tempo, verifique o acúmulo de tarefas, as tentativas de reenvio e o status do provedor, em vez de apenas atualizar a caixa de entrada.
- Aceito / Accepted
- Um serviço recebeu uma solicitação ou mensagem. Para interpretar esse status, identifique quem a aceitou: o aplicativo aceitar a solicitação, a plataforma de envio aceitar a tarefa e o servidor destinatário aceitar o e-mail são evidências diferentes.
- Rejeição / Bounce
- Notificação ou status emitido após uma falha na entrega, que pode ser causado por endereço inexistente, rejeição por política ou outros problemas. Consulte o código e a descrição do erro, diferencie falhas permanentes de temporárias e só então decida se deve tentar novamente.
- Recusa temporária / Deferral
- O servidor não aceita o e-mail temporariamente, por exemplo, por falta de recursos ou limitação de taxa. Respostas SMTP 4xx são comuns nesses casos. O serviço de envio pode tentar novamente conforme sua política, mas o intervalo e o número de tentativas não são controlados pela caixa de entrada.
- Message-ID e ID da mensagem do provedor
- Identificadores usados para relacionar e-mails e logs. O Message-ID do cabeçalho pode ser diferente do ID da tarefa retornado pela API de envio. Ao relatar um problema, registre os dois e indique a origem de cada um; não informe apenas “envio bem-sucedido”.
Identidade do remetente
- SPF
- O SPF usa o DNS para declarar quais servidores estão autorizados a enviar e-mails em nome do domínio do remetente do envelope. A aprovação do SPF não significa que o endereço From exibido seja de um remetente confiável nem garante que a mensagem chegue à caixa de entrada.
- DKIM
- O DKIM adiciona uma assinatura de domínio a partes do e-mail, que o destinatário verifica usando uma chave pública. Uma assinatura válida indica que as partes assinadas passaram na verificação; não comprova que o conteúdo seja seguro nem que as promessas comerciais do remetente sejam verdadeiras.
- DMARC
- O DMARC combina os resultados de autenticação do SPF ou DKIM com o alinhamento do domínio visível no From e define uma política de tratamento. Configurar a política para rejeitar mensagens não garante a entrega; encaminhamentos e envios por terceiros também exigem configuração correta.
- From e Return-Path
- O From é o endereço do remetente que as pessoas geralmente veem; o Return-Path costuma estar relacionado ao endereço que recebe as notificações de falha. A diferença entre eles não significa necessariamente que o e-mail seja falso, mas é importante analisá-los separadamente ao investigar a identidade do remetente e as rejeições.
Conteúdo e verificação
- OTP / código de uso único
- Código usado para verificar uma identidade em uma solicitação específica e por tempo limitado. Receber um OTP comprova apenas que o e-mail chegou. Para saber se o código ainda funciona, é preciso considerar a solicitação à qual está vinculado, o prazo de validade e se já foi usado. Nunca inclua um código ainda válido em um chamado de suporte.
- Corpo HTML e corpo em texto simples
- Um mesmo e-mail pode incluir uma versão HTML formatada e outra em texto simples. Verifique as duas: links importantes, códigos e informações do serviço devem estar consistentes e não devem aparecer apenas em uma imagem.
- Imagem incorporada via CID
- Imagem referenciada por um identificador dentro do próprio e-mail e geralmente enviada junto com os anexos. Se o e-mail temporário não mantiver esse tipo de imagem, ela poderá não ser exibida por completo. Isso não significa que o remetente deixou de enviar o conteúdo; verifique também a estrutura original da mensagem.
- Expiração do código e do e-mail
- O site que envia o código define seu prazo de validade; o serviço de recebimento controla a contagem regressiva do endereço de e-mail. Prolongar a validade do endereço não estende a validade do código. Trocar de endereço também não atualiza automaticamente sua conta no site em que você já se cadastrou.
Ao encontrar estes termos, pergunte primeiro
Quem foi aprovado?
A aprovação da autenticação de identidade, da tarefa de envio e do código de verificação do serviço são resultados diferentes. Registre a origem do log e o que foi verificado.
Em qual etapa houve sucesso?
O envio pelo aplicativo, a aceitação pelo servidor e a leitura pelo destinatário não são a mesma coisa. Procure evidências da etapa seguinte antes de tirar conclusões sobre todo o percurso.
Qual prazo expirou?
Primeiro, diferencie o endereço, o código de verificação e a sessão. Resolva apenas o que realmente expirou; não fique trocando de endereço ou solicitando novos códigos sem necessidade.
Prazos diferentes não se prolongam mutuamente
| Item | Quem define o prazo | Limite |
|---|---|---|
| E-mail temporário | Contagem regressiva do endereço, definida pelo serviço de recebimento | Prolongar a validade do endereço não estende a validade do código do site |
| OTP | Site que envia o código | Receber o e-mail não significa que o código ainda seja válido |
| Registro de encaminhamento | Janela de armazenamento de 30 dias do HideRelay | Não afeta a cópia já recebida no endereço de destino |